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Gestion des produits et des stocks

La liste des produits, complétée par sa fiche individuelle, vont vous permettre de gérer les informations pour tous les produits de vos fournisseurs.

Vous pourrez notamment y renseigner:

- Le nom/société du fournisseur.

- Désignation du produit et son unité de mesure.

- La photographie du produit.

- La référence du produit.

- La quantité réelle en stock.

- La quantité minimale avant réapprovisionnement.

- La quantité minimale extrême.

- La description détaillée du produit.

Un code barre se crée automatiquement en fonction de la référence et du prix du produit.

Une combo permet à l'utilisateur de choisir parmis 4 types de code barres différents: Code 39, Code 128, EAN 128 et 2/5 entrelacé.

Ce code barre peut facilement être imprimé en 3 tailles différentes sur des étiquettes.

NB: Un surlignement rougeâtre apparait automatiquement si un produit est au seuil critique du réapprovisionnement.

La fiche produit en détail

NB: Une fonction spéciale permet de zoomer l'illustration d'un produit en cliquant du bouton droit de la souris dans la zone d'illustration. Une acquisition d'image via votre scanner personnel est également possible.

ATTENTION ! Une image scannée peut avoir un "poids" conséquent. Chaque image scannée est intégrée dans vos fichiers produits et risque au fil du temps de faire grossir de façon importante votre base de données !

La gestion des commandes produits

La commande des produits s'exécute par l'intermédiaire de la fonction dans la barre d'icônes. (Disponible également dans l'éditeur).

Vous pourrez procéder à vos commandes de produits très facilement en sélectionnant:

1. Votre fournisseur (double-clic dans la liste de fournisseurs)

    Ensuite, en fonction du fournisseur sélectionné:

2. Le type de produit requis.

3. Son prix unitaire HT.

4. L'éventuelle remise en pourcents que votre fournisseur vous accorde pour ce produit.

Vous pourrez envoyer par email chacune de vos commande au fournisseur. Les envois "groupés" sont également possible.

Dès la réception de la marchandise, cliquez simplement sur pour enregistrer vos données, mettre automatiquement votre stock à jour et enfin transférer également automatiquement la facture du fournisseur vers vos créanciers !

Le rapport de suivi des commandes

Lorsqu'elle est activée, cette commande permet d'enregistrer un rapport complet du suivi des commandes dans un fichier "Rapport commandes.txt".